Spørgsmål og svar
Før vi bygger noget, skal det give mening.
Her er svar på spørgsmål om data og dokumentationsarbejde omkring CPR. Den konkrete løsning afgrænses efter jeres produktfamilie, rapportgrundlag, systemer og ansvar for gennemgang.
Fra en opgave til et næste skridt.
Start med den proces, I gentager. Værktøjer og omfang kommer derefter.
Se arbejdsprocessen01Hvordan kommer vi i gang?
Beskriv jeres produktfamilie, de rapporter og dokumenter I arbejder med, og hvor processen bliver besværlig. Så kan vi afgrænse et konkret første forløb.
02Hvordan foregår samarbejdet?
E-mail er den bedste måde at kontakte mig på. Jeg besvarer henvendelser i løbet af dagen, når det er muligt, og primært efter almindelig arbejdstid. Projektarbejdet ligger hovedsageligt om aftenen og i weekenderne. Møder, svartider og levering aftaler vi, så forløbet passer til opgaven og jeres hverdag.
03Skal vi skifte vores nuværende systemer?
Ikke nødvendigvis. Jeg starter med at se på de værktøjer, I allerede bruger. Om de kan forbindes, afhænger blandt andet af adgang, datakvalitet og integrationsmuligheder.
04Hvad koster et workflow?
Prisen afhænger af processen, systemerne og omfanget. Tringaards honorar dækker den aftalte analyse, udvikling, test, implementering og overdragelse. Drift, support og senere ændringer aftales særskilt.
05Er licenser og forbrug inkluderet?
Microsoft-licenser, Azure-forbrug, AI API-forbrug og øvrige tredjepartsydelser er ikke inkluderet i tilbudsprisen og afregnes direkte mellem kunden og den pågældende leverandør. Licensvalg og forventet forbrug afklares som en del af tilbuddet med udgangspunkt i jeres eksisterende abonnementer og den aftalte løsning.
06Skal vi bruge AI?
Nej. Et regelbaseret workflow kan være den rigtige løsning. AI er relevant, når opgaven eksempelvis handler om at fortolke tekst eller udarbejde en kladde – og når resultatet kan kontrolleres på en passende måde.
Data, gennemgang og drift.
Et godt workflow skal håndtere både det forventede forløb og de tilfælde, hvor oplysninger mangler.
Se et illustrativt eksempel01Hvad sker der, hvis oplysninger mangler?
Det skal afklares i løsningen. Et workflow bør ikke bare gætte sig videre. Manglende eller usikre oplysninger kan i stedet sendes til manuel gennemgang.
02Kan en PDF indgå i et workflow?
Ja, mails og PDF’er kan være et udgangspunkt, når de konkrete dokumenter og den ønskede brug af oplysningerne er afklaret. Et værktøj kan hjælpe med at finde felter eller lave en kladde, men usikre resultater skal kunne kontrolleres.
03Hvem godkender oplysningerne?
Det afhænger af arbejdsgangen. Hvis et dokument eller en oplysning kræver vurdering, skal det være tydeligt, hvem der gennemgår det, før processen fortsætter.
04Hvem har ansvaret for dokumentationen?
Jeg hjælper med struktur, dataflow og dokumentkladder. Producenten vurderer, hvilke rapporter og værdier der gælder, og har ansvaret for produktet, de deklarerede ydeevner og den endelige erklæring. Automatisering erstatter ikke den faglige vurdering.
05Hvad betyder CPR for løsningen?
CPR er EU’s byggevareforordning. Dokumentationsflowet skal tilpasses jeres produktfamilie og det relevante grundlag. Overgangen fra CPR-2011 til CPR-2024 sker efter produktfamilie og nye harmoniserede standarder; der er ikke én fælles overgangsdato for alle produkter.
06Hvad med adgang og data?
Jeg bruger Tringaards egen Microsoft 365-konto. Kundemateriale organiseres særskilt pr. kunde og projekt. Hvor det passer til opgaven, arbejder jeg i jeres eget Microsoft-miljø med den adgang, I har godkendt. Placering, adgang, eventuel AI-behandling og sletning aftales, før arbejdet begynder. Del ikke følsomme oplysninger eller fortrolige dokumenter i en første henvendelse.
07Hvad sker der efter overdragelsen?
I får en gennemgang og dokumentation for den aftalte opsætning. Drift, support og senere ændringer aftales særskilt.
Noget andet, I gerne vil afklare?
Beskriv kort opgaven og de systemer, I bruger. Del ikke følsomme oplysninger eller fortrolige dokumenter i den første henvendelse.
Se, hvad jeg hjælper medEt tydeligt næste skridt
Start med det, I gentager.
Fortæl kort, hvad der sker i dag, og hvor processen bliver besværlig. Det er nok til at begynde en konkret samtale.