Ydelse 01
Tjek af dokumentationsflow
Jeg hjælper med at kortlægge dokumentationsarbejdet for én produktfamilie. Vi følger vejen fra rapportgrundlag og produktdata til dokumentkladde, gennemgang og frigivelse.
Illustrativt eksempel med fiktive data
01 / GENKEND OPGAVEN
Når sammenhængen kun findes hos dem, der kender produkterne
Rapporter, produktoversigter og skabeloner kan hver for sig være i orden, mens overgangen mellem dem kræver mange manuelle trin. Et tjek gør datakilder, ansvar og godkendelser synlige, før I beslutter, hvad der skal automatiseres.
- Ydeevneværdier og produktreferencer kopieres mellem rapporter, Excel og Word.
- Det er uklart, hvem der afklarer manglende data eller et ændret rapportgrundlag.
- Dokumentationen går i stå, når den sædvanlige medarbejder er væk.
02 / DET JEG LEVERER
Et konkret grundlag for næste beslutning
Jeg tager udgangspunkt i én produktfamilie og ét dokumentationsflow. Jeres ansvarlige afklarer det faglige grundlag, mens jeg kortlægger struktur og muligheder for automatisering.
- 01
Proceskort
Et overskueligt billede af rapporter, produktdata, dokumenter, overleveringer og godkendelser.
- 02
Muligheder og begrænsninger
En vurdering af, hvad klare regler kan løse, hvor AI eventuelt giver mening, og hvor adgang eller datakvalitet først skal afklares.
- 03
Forslag til afprøvning
Et afgrænset næste skridt med eksempeldata, så I kan tage stilling til omfanget før en eventuel implementering.
03 / ET MULIGT FORLØB
Sådan kan opgaven se ud.
En fiktiv byggevarevirksomhed modtager en ny rapport til en eksisterende produktmodel.
En medarbejder finder værdierne, retter produktoversigten og undersøger manuelt, hvilke dokumenter der skal gennemgås igen.
Et proceskort viser, hvordan rapporten knyttes til produktdata, hvem der vurderer dens anvendelse, og hvilke dokumentversioner der afventer gennemgang.
Illustrativt eksempel med fiktive data. Det er ikke en kundecase eller en måling af tidsbesparelse.
04 / FORUDSÆTNINGER
Det skal passe til jeres arbejde.
Systemer og input
Et tjek kan tage udgangspunkt i de værktøjer, I allerede bruger. Valg af løsning kommer efter forståelsen af opgaven.
- Testrapporter og andet dokumentationsgrundlag
- Excel eller andre produktoversigter
- Dokumentskabeloner og filmapper
- Microsoft 365, hvis det er en del af jeres hverdag
Det er godt at have klar
En kort beskrivelse er nok til den første samtale. Ved en aftalt gennemgang hjælper det at have:
- Én produktfamilie og én konkret dokumentationsproces
- En beskrivelse af rapportgrundlag, dokumenter og hvem der godkender
- Fiktive eller anonymiserede eksempeldata
- Kendskab til hvilke systemer processen berører
05 / SPØRGSMÅL
Spørgsmål om denne ydelse.
Skal I give systemadgang med det samme?
Nej. Den første afklaring kan ske ud fra en beskrivelse og egnede eksempeldata. Eventuelle adgange aftales særskilt, hvis en afprøvning eller implementering kræver dem.
Er tjekket en færdig automatisering?
Nej. Tjekket giver et konkret beslutningsgrundlag. En afprøvning eller implementering får sit eget aftalte omfang.
Er licenser og forbrug inkluderet?
Microsoft-licenser, Azure-forbrug, AI API-forbrug og øvrige tredjepartsydelser er ikke inkluderet i tilbudsprisen og afregnes direkte mellem kunden og den pågældende leverandør. Licensvalg og forventet forbrug afklares som en del af tilbuddet med udgangspunkt i jeres eksisterende abonnementer og den aftalte løsning.
Et tydeligt næste skridt
Hvilken produktfamilie skal vi starte med?
Beskriv jeres rapporter, produktoversigt og den dokumentation, I laver i dag. Så kan jeg hjælpe med at afgrænse et første tjek.