Eksempler

Følg produktdata fra kilde til kladde.

Se, hvordan rapportgrundlag og produktdata kan forbindes i et dokumentationsflow. Alle eksempler er fiktive og viser en arbejdsgang; de er ikke gyldige erklæringer eller krav til en bestemt produktfamilie.

TESTRAPPORTER → PRODUKTDATA → ERKLÆRINGER

Fra dokumentation
til CPR-grundlag.

Jeg hjælper med at samle produktdata, testrapporter og dokumentversioner i en tilpasset Excel-arbejdsbog. AI kan foreslå udtræk med kildehenvisninger. I afklarer krav og anvendelighed for den konkrete byggevare, før data bruges i en DoP- eller DoPC-skabelon.

Læs om DoP og DoPC

Et samlet forløb i jeres Microsoft-miljøIllustrativt eksempel · fiktive data

Fra rapporter til strukturerede data

Hver rapport bidrager med sit. Ingen behøver at indeholde alt.

TESTRAPPORTER / PDF

Testrapport A

Egenskab A 12,5 demo-enheder

RAPPORT-A-01

Testrapport B

Egenskab B 8 demo-enheder

RAPPORT-B-01

Testrapport C

Egenskab C 4 demo-enheder

RAPPORT-C-02

SharePoint eller OneDrive

AI-udtræk
og kontrol

Værdier · enheder
rapport · side

Til gennemgang

Usikre oplysninger
markeres til afklaring.

JERES TILPASSEDE EXCEL-ARBEJDSBOG

Tre illustrative værdier samlet fra tre fiktive testrapporter
Egenskab	Værdi	Kilde
Egenskab A	12,5demo-enheder	RAPPORT-A-01 · s. 3
Egenskab B	8demo-enheder	RAPPORT-B-01 · s. 2
Egenskab C	4demo-enheder	RAPPORT-C-02 · s. 4

RapportdataModellerDokumentvalg

Hver værdi har reference til rapport og side.

I gennemgår udtrækkene. Delvise rapporter kan samles løbende. Manglende eller modstridende oplysninger markeres, så de kan afklares.

Fra produktmodel til dokumentudkast

Brug det afklarede grundlag i den relevante skabelon.

MODEL-AEKSEMPEL

Byggevare A

Produktversion 01
Dokumentversion 02

RAPPORT-A-01RAPPORT-B-01RAPPORT-C-02

Knyt relevante værdier og rapporter til hver produktmodel og variant i Excel.

I vælger modellen og afklarer, hvilke rapporter der dækker produktet.
Power Automate udfylder jeres aftalte Word-skabelon med modellens data.
Fabrikanten gennemgår og godkender erklæringen før frigivelse.

POWER AUTOMATEWORD / PDF

PRODUKTDOKUMENTATIONUDKAST

DoP

Illustrativt dokumentudkast

Byggevare A DEMO-101 · PRODUKT V01
DOKUMENT V02

Fiktive egenskaber · ingen produktstandard
Eksempelfelt	Eksempelværdi
Egenskab A	12,5 demo-enheder
Egenskab B	8 demo-enheder
Egenskab C	4 demo-enheder

Til fabrikantens faglige gennemgang
Øvrige erklæringsfelter og teknisk grundlag færdiggøres.

Samme model. Samme værdier. Jeres skabelon.

Mindre kopieringFra rapport til strukturerede felter.

Sporbare værdierSe hvor hver oplysning kommer fra.

Data, der kan genbrugesPå tværs af modeller og dokumenter.

Illustrationen bruger fiktive data. Egenskab A, B og C samt demo-enheder viser kun datastrukturen; de er ikke CPR-krav, der gælder alle byggevarer. Produktfamilie, tilsigtet anvendelse, relevant specifikation og rapporternes anvendelighed skal afklares for hvert produkt. Fabrikanten vurderer grundlaget og den endelige erklæring. Dette er ikke en gyldig DoP eller DoPC.

01 / TEKNISK PRODUKTBLAD

Et overblik over produkter og dokumentversioner.

Produktreference, producent og revision kan samles i en SharePoint-liste. Det giver et fælles sted at finde kilden og se, hvilken dokumentversion der skal gennemgås.

Prøv produktbladet

02 / TESTRAPPORT

Rapportdata med en tydelig kilde.

En rapport indeholder oplysninger, som skal kunne findes igen. Demoen viser, hvordan aftalte felter samles med kildehenvisning og sendes til gennemgang før videre brug.

Prøv testrapporten

PDF → DATA · I MICROSOFT-MILJØET

Produktblade og testdata, der kan spores.

Produktblade og testrapporter kan indgå i arbejdet med byggevaredokumentation. Med AI kan oplysninger samles i faste felter med kildehenvisninger, så en medarbejder kan gennemgå dem før videre brug i SharePoint eller Excel.

SharePointPower Automate + AI BuilderStrukturerede data

Illustrativ demo med fiktive data

Vælg et eksempeldokument

To kilder til produktets dokumentation.

Afspil trinvis Vis manglende oplysninger

Foreslået workflow

Fra PDF til brugbare felter

05 trin

01PDF indlæses
02AI aflæser felter↗
Undtagelse fra trin 02
1. Mangler oplysninger
2. Manuel gennemgang
03Data struktureres
04Medarbejder godkender
05Data bruges videre

AKTUELT TRIN01 / 05

Eksempel klar

PDF indlæses

En PDF i SharePoint starter et flow i Power Automate.

En medarbejder sammenholder felterne med PDF-kilden.

Illustrativ demo · ingen filer uploades

Fra kilde til felt

Hvert felt kan sammenholdes med den oprindelige PDF.

PDF → DATA

01 / KildedokumentPDF

FIKTIVT EKSEMPEL · UDVALGTE FELTER

Teknisk produktblad

Produkt- og revisionsoplysninger

01Produktnavn

Byggevare ASide 1 · Produktnavn

02Produktreference

DEMO-101Side 1 · Produktreference

Revisionsdato24.09.2026

Dokumentversion02

Udvalgte metadata i en fiktiv kilde.
Produktets relevante krav afklares særskilt.

Produktblad_Byggevare_A_v02.pdf

02 / Strukturerede data

SHAREPOINT / DOKUMENTREGISTER

Et produkt. En dokumentpost.

Eksempel på AI-udtræk · til gennemgang

ProduktnavnSide 1 · Produktnavn: Byggevare A
ProduktreferenceSide 1 · Produktreference: DEMO-101
RevisionsdatoSide 1 · Revisionsdato: 24.09.2026
DokumentversionSide 1 · Dokumentversion: 02

Vis maskinlæsbar JSON

{
  "product_name": "Byggevare A",
  "product_reference": "DEMO-101",
  "revision_date": "2026-09-24",
  "document_version": "02",
  "source_file": "Produktblad_Byggevare_A_v02.pdf",
  "review_status": "pending"
}

EFTER MEDARBEJDERENS GENNEMGANG

Find dokumentet. Følg revisionen.

Produktreference, dokumentversion og revisionsdato kan samles i en SharePoint-liste som indgang til produktets dokumentation.

SharePoint-liste i Microsoft 365Søgning · dokumentlink · versionsspor

Fra kilde til felt

Hvert felt kan sammenholdes med den oprindelige PDF.

PDF → DATA

01 / KildedokumentPDF

FIKTIVT EKSEMPEL · UDVALGTE FELTER

Testrapport

Illustrativt testuddrag · Byggevare A

RapportreferenceRAPPORT-A-01

ProduktreferenceDEMO-101

Egenskab A · fiktivt testresultat12,5 demo-enhederSide 3 · Egenskab A

Revisionsdato24.09.2026

Egenskab og enhed er kun illustrative.
Ingen vurdering af overensstemmelse med CPR.

Testrapport_Byggevare_A_v01.pdf

02 / Strukturerede data

EXCEL / RAPPORTDATA

Et testresultat med kilde.

Eksempel på AI-udtræk · til gennemgang

RapportreferenceSide 1 · Rapportreference: RAPPORT-A-01
ProduktreferenceSide 1 · Produktreference: DEMO-101
Egenskab ASide 3 · Egenskab A: 12,5 demo-enheder
RevisionsdatoSide 1 · Revisionsdato: 24.09.2026

Vis maskinlæsbar JSON

{
  "report_id": "RAPPORT-A-01",
  "product_reference": "DEMO-101",
  "property_a": 12.5,
  "revision_date": "2026-09-24",
  "source_file": "Testrapport_Byggevare_A_v01.pdf",
  "review_status": "pending"
}

EFTER MEDARBEJDERENS GENNEMGANG

Saml testdata. Bevar kilden.

Et testresultat kan samles i Excel med produktreference, rapport og side. En fagperson afgør, om rapportens metode og omfang kan bruges for det konkrete produkt.

Excel-tabel i Microsoft 365Produktreference · rapport · side

Manuelt forløb

Seks trin, der skal holdes sammen

06 trin

01PDF åbnes
02Felter findes
03Data kopieres
04Formater tilpasses
05Data kontrolleres
06Liste opdateres

PDF’en skal læses, oplysninger skal indtastes, og felterne skal kontrolleres.

DEMO / FIKTIVE DATA

Illustrativt eksempel – ikke en kundecase eller en måling af tidsbesparelse.

Felter og enheder er fiktive; de er ikke fælles CPR-krav til alle produkter. Demoen udfører ingen AI-behandling, Microsoft-integration eller vurdering af overensstemmelse.

Det vigtige er forbindelsen

Fire felter er kun begyndelsen.

Værdien opstår, når de rigtige oplysninger bliver en del af den næste arbejdsgang. Det kræver både en tydelig struktur og klare regler for, hvad der sker, når noget er uklart.

Læs om udtræk fra rapporter

01
Et genkendeligt input
Vi vælger en dokumenttype, de relevante felter og en aftalt placering, eksempelvis et dokumentbibliotek i SharePoint.
02
Et kontrollerbart resultat
Felter kan sammenholdes med kilden. Tal, datoer og tomme værdier får en ensartet form, så de kan bruges videre.
03
Et konkret næste trin
Et godkendt udtræk kan blive en række i en liste, input til et regneark eller grundlag for et overblik.

Et tydeligt næste skridt

Hvilket dokument går igen hos jer?

Beskriv dokumenttypen, de oplysninger I bruger, og hvor de skal ende. Det er et godt sted at starte.

Tal om jeres dokumentation

Fra dokumentationtil CPR-grundlag.