Digitalisering af CPR-dokumentation
Fra produktdatatil struktureret dokumentation.
Jeg hjælper byggevarevirksomheder med at samle produktdata og rapportgrundlag, oprette dokumentkladder og få styr på gennemgang og versioner. Med praktiske workflows i Microsoft 365 bliver dokumentationsarbejdet lettere at gentage.
Start med én produktfamilie og ét afgrænset dokumentationsflow.
Læs om DoP og DoPC Fra produktdata til dokumentation
Et dokumenteret grundlag
ProduktbladByggevare A
Produktdata
02- Reference
- Byggevare A
- Kilde
- Rapport A · s. 3
- Status
- Struktureret
Medarbejderen tager stilling
Til gennemgang
Kladde · afventer godkendelseArkiveret
Efter medarbejderens godkendelse
Start med dokumentationsgrundlaget.
Rapporter og produktblade indeholder de oplysninger, der skal knyttes til produkter og dokumenter.
Giv oplysningerne en fast plads.
Produktreference, kilde og version samles, så oplysningerne kan bruges i en dokumentkladde.
Medarbejderen tager stilling.
En medarbejder gennemgår kladden og afklarer mangler, før noget godkendes.
Gem efter medarbejderens godkendelse.
Når en medarbejder har godkendt resultatet, kan dokumentet navngives og arkiveres.
Dokumentation i jeres Microsoft-miljø
Microsoft 365Power AutomateSharePointExcelPower BIAI
01 / Genkend processenFra rapportgrundlag til dokument.
Produktdata ét sted. Dokumentation mange steder.
Værdier ligger i testrapporter. Produktmodeller findes i Excel. Deklarationer udfyldes i Word, og godkendelser følges op på mail. Når en oplysning ændres, skal sammenhængen stadig kunne følges.
Vælg den situation, I genkender.
EN MULIG ARBEJDSGANG01 / 03
Et fælles udgangspunkt for jeres data.
Saml gennemgåede værdier med rapport- og sidehenvisninger. Knyt dem til produktmodeller og varianter, når producenten har afklaret, hvor de gælder.
Rapportgrundlag
Produktdata
Dokumentkladde
I HVERDAGEN
En ydeevneværdi kopieres fra en testrapport til Excel og videre til en dokumentkladde. Kildehenvisningen bliver liggende et andet sted.
Et fælles datagrundlag med en kilde til hver egenskab.
Se mulighederne for jeres dataEN MULIG ARBEJDSGANG02 / 03
Et samlet forløb for jeres dokumenter.
Brug afklarede produktdata til en DoP- eller DoPC-kladde i den relevante skabelon. Send den til producentens ansvarlige før frigivelse.
Produktdata
Dokumentkladde
Godkendelse
I HVERDAGEN
I finder produktdata, udfylder en skabelon og følger op på, om den rigtige version er godkendt.
Et gentageligt forløb fra produktdata til gennemgået dokument.
Se dokumentforløbetEN MULIG ARBEJDSGANG03 / 03
Status, ansvar og næste skridt samlet.
Saml kilder, dokumentversioner, status og ansvar i en fælles oversigt. Markér, når en ændring kræver faglig gennemgang eller en ny godkendelse.
Ny version
Gennemgang
Godkendelse
I HVERDAGEN
En ny rapport er modtaget, men det er uklart, hvilke produktdata og dokumenter der skal gennemgås igen.
Kollegaer kan se, hvad der mangler, og hvem der skal tage over.
Se gennemgang og versionsstyringIllustrative eksempler med fiktive data. Den konkrete løsning afhænger af jeres data, systemer og arbejdsgange.
02 / YdelserProduktdata. Dokumenter. Gennemgang.
Fra rapportgrundlag til gennemgået dokument.
Vi starter med jeres produktfamilie, rapporter og arbejdsgang. Jeg hjælper med at forbinde datagrundlag, dokumentkladder og godkendelser i de systemer, I allerede bruger.
01
Tjek af dokumentationsflow
Vi følger én produktfamilie fra rapporter til dokument og finder gentagelser, uklare overgange og de trin, der kræver en faglig beslutning.
Læs om ydelsen02
Gennemgang og versionsstyring
Få et samlet forløb for kladder, ændringer og godkendelser. Det skal være tydeligt, hvilken version der gælder, hvad der mangler, og hvem der tager næste skridt.
Læs om ydelsen03
Produktdata og rapportgrundlag
Saml gennemgåede værdier, produktmodeller og varianter med kilder til hver egenskab. Jeg hjælper med struktur i Excel, SharePoint og de relevante systemer.
Læs om ydelsen04
AI-udtræk fra testrapporter
AI kan finde aftalte felter i rapporter og vise dem med kildehenvisninger. En medarbejder kontrollerer udtrækket, og manglende eller usikre værdier sendes til afklaring.
Læs om ydelsenIllustrative eksempler med fiktive data
Du får et konkret tilbud på Tringaards arbejde, når processen, omfanget og de tekniske muligheder er afklaret. Licenser og forbrug betaler I direkte til leverandørerne.
TESTRAPPORTER → PRODUKTDATA → ERKLÆRINGER
Fra dokumentation
til CPR-grundlag.
Jeg hjælper med at samle produktdata, testrapporter og dokumentversioner i en tilpasset Excel-arbejdsbog. AI kan foreslå udtræk med kildehenvisninger. I afklarer krav og anvendelighed for den konkrete byggevare, før data bruges i en DoP- eller DoPC-skabelon.
Læs om DoP og DoPC01
Fra rapporter til strukturerede data
Hver rapport bidrager med sit. Ingen behøver at indeholde alt.
TESTRAPPORTER / PDF
Testrapport A
Egenskab A 12,5 demo-enheder
RAPPORT-A-01
Testrapport B
Egenskab B 8 demo-enheder
RAPPORT-B-01
Testrapport C
Egenskab C 4 demo-enheder
RAPPORT-C-02
SharePoint eller OneDrive
AI-udtræk
og kontrol
Værdier · enheder
rapport · side
Usikre oplysninger
markeres til afklaring.
JERES TILPASSEDE EXCEL-ARBEJDSBOG
| Egenskab | Værdi | Kilde |
|---|---|---|
| Egenskab A | 12,5demo-enheder | RAPPORT-A-01 · s. 3 |
| Egenskab B | 8demo-enheder | RAPPORT-B-01 · s. 2 |
| Egenskab C | 4demo-enheder | RAPPORT-C-02 · s. 4 |
RapportdataModellerDokumentvalg
Hver værdi har reference til rapport og side.
I gennemgår udtrækkene. Delvise rapporter kan samles løbende. Manglende eller modstridende oplysninger markeres, så de kan afklares.
02
Fra produktmodel til dokumentudkast
Brug det afklarede grundlag i den relevante skabelon.
MODEL-AEKSEMPEL
Byggevare A
Produktversion 01
Dokumentversion 02
RAPPORT-A-01RAPPORT-B-01RAPPORT-C-02
Knyt relevante værdier og rapporter til hver produktmodel og variant i Excel.
I vælger modellen og afklarer, hvilke rapporter der dækker produktet.
Power Automate udfylder jeres aftalte Word-skabelon med modellens data.
Fabrikanten gennemgår og godkender erklæringen før frigivelse.
POWER AUTOMATEWORD / PDF
PRODUKTDOKUMENTATIONUDKAST
DoP
Illustrativt dokumentudkast
Byggevare A DEMO-101 · PRODUKT V01
DOKUMENT V02
| Eksempelfelt | Eksempelværdi |
|---|---|
| Egenskab A | 12,5 demo-enheder |
| Egenskab B | 8 demo-enheder |
| Egenskab C | 4 demo-enheder |
Til fabrikantens faglige gennemgang
Øvrige erklæringsfelter og teknisk grundlag færdiggøres.
Samme model. Samme værdier. Jeres skabelon.
Mindre kopieringFra rapport til strukturerede felter.
Sporbare værdierSe hvor hver oplysning kommer fra.
Data, der kan genbrugesPå tværs af modeller og dokumenter.
Illustrationen bruger fiktive data. Egenskab A, B og C samt demo-enheder viser kun datastrukturen; de er ikke CPR-krav, der gælder alle byggevarer. Produktfamilie, tilsigtet anvendelse, relevant specifikation og rapporternes anvendelighed skal afklares for hvert produkt. Fabrikanten vurderer grundlaget og den endelige erklæring. Dette er ikke en gyldig DoP eller DoPC.
PDF → DATA · I MICROSOFT-MILJØET
Produktblade og testdata, der kan spores.
Produktblade og testrapporter kan indgå i arbejdet med byggevaredokumentation. Med AI kan oplysninger samles i faste felter med kildehenvisninger, så en medarbejder kan gennemgå dem før videre brug i SharePoint eller Excel.
SharePoint→Power Automate + AI Builder→Strukturerede data
Illustrativ demo med fiktive data
Vælg et eksempeldokument
To kilder til produktets dokumentation.
Foreslået workflow
05 trinFra PDF til brugbare felter
- 01PDF indlæses
- 02AI aflæser felterUndtagelse fra trin 02
- Mangler oplysninger
- Manuel gennemgang
- 03Data struktureres
- 04Medarbejder godkender
- 05Data bruges videre
AKTUELT TRIN01 / 05
Eksempel klar
PDF indlæses
En PDF i SharePoint starter et flow i Power Automate.
En medarbejder sammenholder felterne med PDF-kilden.
Illustrativ demo · ingen filer uploades
Fra kilde til felt
PDF → DATAHvert felt kan sammenholdes med den oprindelige PDF.
01 / KildedokumentPDF
PRODUKT / DOKUMENTATIONV02
FIKTIVT EKSEMPEL · UDVALGTE FELTER
Teknisk produktblad
Produkt- og revisionsoplysninger
01Produktnavn
Byggevare ASide 1 · Produktnavn02Produktreference
DEMO-101Side 1 · ProduktreferenceRevisionsdato24.09.2026
Dokumentversion02
Udvalgte metadata i en fiktiv kilde.
Produktets relevante krav afklares særskilt.
Produktblad_Byggevare_A_v02.pdf
02 / Strukturerede data
SHAREPOINT / DOKUMENTREGISTER
Et produkt. En dokumentpost.
Eksempel på AI-udtræk · til gennemgang
Markeret i PDF-kilden
- ProduktnavnSide 1 · Produktnavn
- Byggevare A
- ProduktreferenceSide 1 · Produktreference
- DEMO-101
- RevisionsdatoSide 1 · Revisionsdato
- 24.09.2026
- DokumentversionSide 1 · Dokumentversion
- 02
Vis maskinlæsbar JSON
{
"product_name": "Byggevare A",
"product_reference": "DEMO-101",
"revision_date": "2026-09-24",
"document_version": "02",
"source_file": "Produktblad_Byggevare_A_v02.pdf",
"review_status": "pending"
}EFTER MEDARBEJDERENS GENNEMGANG
Find dokumentet. Følg revisionen.
Produktreference, dokumentversion og revisionsdato kan samles i en SharePoint-liste som indgang til produktets dokumentation.
SharePoint-liste i Microsoft 365Søgning · dokumentlink · versionsspor
Fra kilde til felt
PDF → DATAHvert felt kan sammenholdes med den oprindelige PDF.
01 / KildedokumentPDF
TEST / DEMOV01
FIKTIVT EKSEMPEL · UDVALGTE FELTER
Testrapport
Illustrativt testuddrag · Byggevare A
RapportreferenceRAPPORT-A-01
ProduktreferenceDEMO-101
Egenskab A · fiktivt testresultat12,5 demo-enhederSide 3 · Egenskab A
Revisionsdato24.09.2026
Egenskab og enhed er kun illustrative.
Ingen vurdering af overensstemmelse med CPR.
Testrapport_Byggevare_A_v01.pdf
02 / Strukturerede data
EXCEL / RAPPORTDATA
Et testresultat med kilde.
Eksempel på AI-udtræk · til gennemgang
Markeret i PDF-kilden
- RapportreferenceSide 1 · Rapportreference
- RAPPORT-A-01
- ProduktreferenceSide 1 · Produktreference
- DEMO-101
- Egenskab ASide 3 · Egenskab A
- 12,5 demo-enheder
- RevisionsdatoSide 1 · Revisionsdato
- 24.09.2026
Vis maskinlæsbar JSON
{
"report_id": "RAPPORT-A-01",
"product_reference": "DEMO-101",
"property_a": 12.5,
"revision_date": "2026-09-24",
"source_file": "Testrapport_Byggevare_A_v01.pdf",
"review_status": "pending"
}EFTER MEDARBEJDERENS GENNEMGANG
Saml testdata. Bevar kilden.
Et testresultat kan samles i Excel med produktreference, rapport og side. En fagperson afgør, om rapportens metode og omfang kan bruges for det konkrete produkt.
Excel-tabel i Microsoft 365Produktreference · rapport · side
Manuelt forløb
06 trinSeks trin, der skal holdes sammen
- 01PDF åbnes
- 02Felter findes
- 03Data kopieres
- 04Formater tilpasses
- 05Data kontrolleres
- 06Liste opdateres
PDF’en skal læses, oplysninger skal indtastes, og felterne skal kontrolleres.
DEMO / FIKTIVE DATA
Illustrativt eksempel – ikke en kundecase eller en måling af tidsbesparelse.
Felter og enheder er fiktive; de er ikke fælles CPR-krav til alle produkter. Demoen udfører ingen AI-behandling, Microsoft-integration eller vurdering af overensstemmelse.
04 / Sådan arbejder jeg
En lille start. Et tydeligt næste skridt.
- 01
Afklaring
Vi gennemgår én produktfamilie, rapportgrundlaget og den nuværende dokumentationsproces. Vi afklarer, hvem der vurderer data og godkender dokumenterne.
- 02
Afprøvning
Jeg afprøver et afgrænset flow med egnede eksempeldata. Vi følger kilderne og ser på både normale forløb og manglende eller modstridende oplysninger.
- 03
Implementering
Når løsningen og omfanget er aftalt, tilpasses workflowet til den konkrete arbejdsgang. Adgang, godkendelser og håndtering af fejl bliver en del af opsætningen.
- 04
Overdragelse
I får en gennemgang af løsningen og dokumentation for den aftalte opsætning. Drift, support og senere ændringer aftales særskilt.
Værktøjerne
Teknologien skal passe til opgaven.
Excel kan samle produktdata og rapportgrundlag, SharePoint kan holde styr på dokumenter og versioner, og Power Automate kan forbinde trinene. AI kan hjælpe med udtræk, når resultatet kan kontrolleres. Valget følger jeres datagrundlag, adgang og arbejdsgang.
Microsoft 365Power AutomateSharePointExcelPower BIAI
05 / OmDeniel · Data og dokumentation
En praktisk tilgang til produktdata og dokumentation.
Jeg hedder Deniel og arbejder med produktdata, systemer, dokumentation og procesforbedring.
Jeg hjælper byggevarevirksomheder med at skabe sammenhæng mellem rapportgrundlag, produktmodeller og dokumenter. Før jeg bygger noget, vil jeg forstå, hvor oplysningerne kommer fra, hvor de skal bruges, og hvem der skal tage stilling.
Jeg bruger automatisering og AI som praktiske værktøjer omkring jeres faglige arbejde. Målet er færre manuelle overgange og et dokumentationsflow, I kan følge og gentage.
Mød TringaardGodt at vide
Ofte stillede
spørgsmål.
Et godt workflow starter med de rigtige spørgsmål.
Skal vi skifte vores nuværende systemer?
Ikke nødvendigvis. Jeg starter med at se på de værktøjer, I allerede bruger. Om de kan forbindes, afhænger blandt andet af adgang, datakvalitet og integrationsmuligheder.
Skal vi bruge AI?
Nej. Et regelbaseret workflow kan være den rigtige løsning. AI er relevant, når opgaven eksempelvis handler om at fortolke tekst eller udarbejde en kladde – og når resultatet kan kontrolleres på en passende måde.
Hvad sker der, hvis oplysninger mangler?
Det skal afklares i løsningen. Et workflow bør ikke bare gætte sig videre. Manglende eller usikre oplysninger kan i stedet sendes til manuel gennemgang.
Hvad koster et workflow?
Prisen afhænger af processen, systemerne og omfanget. Tringaards honorar dækker den aftalte analyse, udvikling, test, implementering og overdragelse. Drift, support og senere ændringer aftales særskilt.
Hvordan kommer vi i gang?
Beskriv jeres produktfamilie, de rapporter og dokumenter I arbejder med, og hvor processen bliver besværlig. Så kan vi afgrænse et konkret første forløb.
Hvem har ansvaret for dokumentationen?
Jeg hjælper med struktur, dataflow og dokumentkladder. Producenten vurderer, hvilke rapporter og værdier der gælder, og har ansvaret for produktet, de deklarerede ydeevner og den endelige erklæring. Automatisering erstatter ikke den faglige vurdering.
Hvad betyder CPR for løsningen?
CPR er EU’s byggevareforordning. Dokumentationsflowet skal tilpasses jeres produktfamilie og det relevante grundlag. Overgangen fra CPR-2011 til CPR-2024 sker efter produktfamilie og nye harmoniserede standarder; der er ikke én fælles overgangsdato for alle produkter.
Hvad med adgang og data?
Jeg bruger Tringaards egen Microsoft 365-konto. Kundemateriale organiseres særskilt pr. kunde og projekt. Hvor det passer til opgaven, arbejder jeg i jeres eget Microsoft-miljø med den adgang, I har godkendt. Placering, adgang, eventuel AI-behandling og sletning aftales, før arbejdet begynder. Del ikke følsomme oplysninger eller fortrolige dokumenter i en første henvendelse.
Er licenser og forbrug inkluderet?
Microsoft-licenser, Azure-forbrug, AI API-forbrug og øvrige tredjepartsydelser er ikke inkluderet i tilbudsprisen og afregnes direkte mellem kunden og den pågældende leverandør. Licensvalg og forventet forbrug afklares som en del af tilbuddet med udgangspunkt i jeres eksisterende abonnementer og den aftalte løsning.
Lad os starte med én proces
Hvor bliver jeres dokumentation besværlig?
Fortæl kort om jeres produktfamilie, rapportgrundlag og den dokumentation, I laver i dag. Så kan vi finde et afgrænset sted at starte.
Undlad følsomme personoplysninger og fortrolige dokumenter i den første besked.