Ydelse 04
AI-udtræk fra testrapporter
Jeg hjælper med at afprøve AI til udtræk af aftalte felter fra testrapporter og andet produktgrundlag. Værdier og kildehenvisninger vises samlet, så en medarbejder kan kontrollere dem før videre brug.
Illustrativt eksempel med fiktive data
01 / GENKEND OPGAVEN
Når oplysningerne findes, men ikke som brugbare felter
Testrapporter kan have forskellige layouts, enheder og måder at beskrive en egenskab på. At finde og kopiere værdierne kræver opmærksomhed, og AI kan også læse forkert. Derfor indgår rapportreference, sidehenvisning, usikkerhed og menneskelig gennemgang i forløbet.
- Samme type PDF modtages igen og igen med felter, der skal registreres.
- Værdier ligger på forskellige steder i dokumenterne.
- Et manglende tal må ikke udfyldes ved gæt.
02 / DET JEG LEVERER
Fra dokument til kontrollerbare felter
Et afgrænset eksempel viser både normalforløbet og det, der sker, når en oplysning mangler eller er usikker.
- 01
Aftalt feltliste
Vi vælger præcis de oplysninger, der skal findes, deres format og hvor de står i kildematerialet.
- 02
Struktureret udtræk
Et muligt workflow viser værdier sammen med kildehenvisning, så resultatet kan kontrolleres.
- 03
Gennemgang og undtagelser
En medarbejder tager stilling. Manglende eller usikre felter markeres og sendes til manuel behandling.
03 / ET MULIGT FORLØB
Sådan kan opgaven se ud.
En fiktiv testrapport indeholder en produktreference, en egenskab og en målt værdi.
En medarbejder læser rapporten og kopierer felter til Excel, mens sidehenvisningen skal tilføjes særskilt.
Et illustrativt udtræk viser felterne med kildehenvisning. Mangler en forventet værdi, markeres den til gennemgang. Rapportdata bruges først videre efter kontrol.
Illustrativt eksempel med fiktive data. Det er ikke en kundecase eller en måling af tidsbesparelse.
04 / FORUDSÆTNINGER
Det skal passe til jeres arbejde.
Systemer og input
En løsning kan tage udgangspunkt i Microsoft 365, Excel og SharePoint, hvis dokumentkilder, licenser og adgang passer til opgaven. Teknologien vælges efter en afprøvning.
- En aftalt rapporttype eller anden dokumentkilde
- De egenskaber, værdier og enheder, der skal bruges videre
- Krav til kildesporing og kontrol
- Muligt modtagersystem, for eksempel Excel eller SharePoint
Det er godt at have klar
Vi kan starte uden at dele fortroligt materiale i en første henvendelse. Ved en afprøvning er det nyttigt med:
- En beskrivelse af dokumenttypen
- Egnede fiktive eller anonymiserede eksempler
- En liste over de ønskede felter
- En medarbejder, der kan vurdere udtrækkets rigtighed
05 / SPØRGSMÅL
Spørgsmål om denne ydelse.
Kan AI læse alle PDF’er korrekt?
Nej. Layout, scanningskvalitet og variation i dokumenterne påvirker resultatet. Jeg afprøver på egnede eksempler og lægger gennemgang ind dér, hvor fejl kan få betydning.
Hvad sker der, hvis en værdi mangler?
Den skal ikke opfindes. Feltet kan stå tomt og sendes videre til manuel gennemgang, før oplysningerne bruges i et andet system.
Er licenser og forbrug inkluderet?
Microsoft-licenser, Azure-forbrug, AI API-forbrug og øvrige tredjepartsydelser er ikke inkluderet i tilbudsprisen og afregnes direkte mellem kunden og den pågældende leverandør. Licensvalg og forventet forbrug afklares som en del af tilbuddet med udgangspunkt i jeres eksisterende abonnementer og den aftalte løsning.
Et tydeligt næste skridt
Hvilke rapportfelter registrerer I igen og igen?
Fortæl hvilke rapporttyper I arbejder med, og hvilke felter der skal bruges videre. Så kan vi afgrænse en første afprøvning.