Testrapport A
Egenskab A 12,5 demo-enheder
RAPPORT-A-01
Ydelse 05
DoP og DoPC fra produktdata
Jeg hjælper byggevarevirksomheder med at omsætte afklarede produktdata til DoP- eller DoPC-kladder. Gennemgåede rapportdata samles i jeres produktmodeller, og den valgte model føres videre til den relevante skabelon. Forløbet tilpasses jeres produktfamilie og producentens godkendelse.
05 / TRINGAARD
Fra produktdata til dokumentudkast
01 / GENKEND OPGAVEN
Når én produktmodel bygger på mange testrapporter
Et produkts egenskaber kan være dokumenteret i flere rapporter og andre kilder. Værdierne skal samles, og producenten skal afklare, hvilket grundlag der gælder for den enkelte model eller variant. Manuelle kopieringer gør det svært at følge kilden til hver egenskab.
- Ydeevneværdier kopieres fra testrapporter til Excel og Word.
- Produkter og varianter skal sammensættes ud fra flere rapporter.
- Det er svært at følge hver egenskab tilbage til den rigtige rapport og side.
02 / DET JEG LEVERER
Fra rapportgrundlag til produktmodel og deklarationskladde
Jeg bygger forløbet omkring jeres rapporttyper, Excel-arbejdsbog og skabelon i jeres Microsoft-miljø. AI hjælper med udtræk og kontrol af de felter og enheder, hver rapport skal bidrage med. Producenten vurderer, hvilke rapporter og værdier der gælder for produktmodellen.
- 01
AI-udtræk fra hver rapport
AI finder de aftalte oplysninger og gemmer rapport- og sidehenvisning for hver værdi. Kontrollen følger de felter, den enkelte rapport skal bidrage med. Usikre udtræk og manglende forventede felter markeres til gennemgang.
- 02
Gennemgåede data og produktmodeller i Excel
En medarbejder kontrollerer udtrækkene mod rapporterne, før data føjes til jeres tilpassede Excel-arbejdsbog. I opbygger produktmodeller og varianter og knytter hver egenskab til sin kilde. Producenten bekræfter, at rapportgrundlaget gælder for den valgte model eller variant.
- 03
Modelvalg og deklarationskladde
I vælger produktmodellen eller varianten. Power Automate overfører modellens afklarede data til den aftalte DoP- eller DoPC-skabelon. Producentens ansvarlige gennemgår og godkender erklæringen før PDF og arkivering med den aftalte version og filplacering.
TESTRAPPORTER → PRODUKTDATA → ERKLÆRINGER
Fra dokumentation
til CPR-grundlag.
Jeg hjælper med at samle produktdata, testrapporter og dokumentversioner i en tilpasset Excel-arbejdsbog. AI kan foreslå udtræk med kildehenvisninger. I afklarer krav og anvendelighed for den konkrete byggevare, før data bruges i en DoP- eller DoPC-skabelon.
Tal om jeres dokumenter01
Fra rapporter til strukturerede data
Hver rapport bidrager med sit. Ingen behøver at indeholde alt.
TESTRAPPORTER / PDF
Testrapport B
Egenskab B 8 demo-enheder
RAPPORT-B-01
Testrapport C
Egenskab C 4 demo-enheder
RAPPORT-C-02
SharePoint eller OneDrive
AI-udtræk
og kontrol
Værdier · enheder
rapport · side
Usikre oplysninger
markeres til afklaring.
JERES TILPASSEDE EXCEL-ARBEJDSBOG
| Egenskab | Værdi | Kilde |
|---|---|---|
| Egenskab A | 12,5demo-enheder | RAPPORT-A-01 · s. 3 |
| Egenskab B | 8demo-enheder | RAPPORT-B-01 · s. 2 |
| Egenskab C | 4demo-enheder | RAPPORT-C-02 · s. 4 |
RapportdataModellerDokumentvalg
Hver værdi har reference til rapport og side.
I gennemgår udtrækkene. Delvise rapporter kan samles løbende. Manglende eller modstridende oplysninger markeres, så de kan afklares.
02
Fra produktmodel til dokumentudkast
Brug det afklarede grundlag i den relevante skabelon.
MODEL-AEKSEMPEL
Byggevare A
Produktversion 01
Dokumentversion 02
RAPPORT-A-01RAPPORT-B-01RAPPORT-C-02
Knyt relevante værdier og rapporter til hver produktmodel og variant i Excel.
I vælger modellen og afklarer, hvilke rapporter der dækker produktet.
Power Automate udfylder jeres aftalte Word-skabelon med modellens data.
Fabrikanten gennemgår og godkender erklæringen før frigivelse.
POWER AUTOMATEWORD / PDF
PRODUKTDOKUMENTATIONUDKAST
DoP
Illustrativt dokumentudkast
Byggevare A DEMO-101 · PRODUKT V01
DOKUMENT V02
| Eksempelfelt | Eksempelværdi |
|---|---|
| Egenskab A | 12,5 demo-enheder |
| Egenskab B | 8 demo-enheder |
| Egenskab C | 4 demo-enheder |
Til fabrikantens faglige gennemgang
Øvrige erklæringsfelter og teknisk grundlag færdiggøres.
Samme model. Samme værdier. Jeres skabelon.
Mindre kopieringFra rapport til strukturerede felter.
Sporbare værdierSe hvor hver oplysning kommer fra.
Data, der kan genbrugesPå tværs af modeller og dokumenter.
Illustrationen bruger fiktive data. Egenskab A, B og C samt demo-enheder viser kun datastrukturen; de er ikke CPR-krav, der gælder alle byggevarer. Produktfamilie, tilsigtet anvendelse, relevant specifikation og rapporternes anvendelighed skal afklares for hvert produkt. Fabrikanten vurderer grundlaget og den endelige erklæring. Dette er ikke en gyldig DoP eller DoPC.
04 / FORUDSÆTNINGER
Det skal passe til jeres arbejde.
Systemer og input
Forløbet placeres i Microsofts cloud under jeres konto med Excel, Power Automate, Word, SharePoint og de aftalte AI-funktioner. Adgang, licenser og forbrug afklares særskilt fra mit arbejde.
- Testrapporter og kildehenvisninger i SharePoint
- AI til udtræk og kontrol af de aftalte felter for hver rapporttype
- Jeres tilpassede Excel-arbejdsbog med rapportdata, produktmodeller, varianter og kilder pr. egenskab
- Power Automate, en aftalt Word-skabelon og SharePoint til dokumenter og versioner
Det er godt at have klar
For at afgrænse opgaven er det nyttigt at have:
- Fiktive eller anonymiserede eksempler på jeres rapporttyper og den nuværende deklaration
- Den relevante produktfamilie og harmoniserede tekniske specifikation
- Jeres Excel-arbejdsbog, produktmodeller, varianter og ønskede felter
- En ansvarlig hos producenten, som kan vurdere rapporternes anvendelse og godkende erklæringen
05 / SPØRGSMÅL
Spørgsmål om denne ydelse.
Hvad er forskellen på DoP og DoPC?
DoP er en ydeevnedeklaration. DoPC er en ydeevne- og overensstemmelseserklæring. Overgangen fra CPR-2011 til CPR-2024 sker efter produktfamilie og nye harmoniserede standarder. Hvilken deklaration der er relevant, skal derfor afklares for jeres produkter; der er ikke én fælles overgangsdato for alle produkter.
Skal én testrapport indeholde alle ydeevneværdier?
Nej. Forskellige egenskaber kan komme fra forskellige rapporter. Hver rapport kontrolleres for de felter, den skal bidrage med; den stoppes ikke, fordi den mangler egenskaber fra andre testtyper. I samler de gennemgåede data i Excel, og producenten afklarer grundlaget for den enkelte produktmodel eller variant.
Er AI-kontrollen en faglig eller juridisk godkendelse?
Nej. AI-kontrollen hjælper med at finde afvigelser i de aftalte felter. AI vælger ikke automatisk, hvilke testresultater der dækker en model eller variant, og fastslår ikke, om produktet og erklæringen opfylder kravene. Producenten bekræfter rapporternes anvendelse og har ansvaret for produktet, de deklarerede ydeevner og den endelige erklæring.
Bruger AI gæt til at udfylde manglende ydeevner?
Nej. Dokumentet skal bygge på producentens afklarede datagrundlag. Manglende ydeevneværdier opfindes ikke; de sendes til afklaring hos den ansvarlige, før dokumentet kan godkendes.
Er Microsoft 365 alene nok til dokumentflowet?
Word Online (Business) er en Premium-connector i Power Automate. AI-funktioner kan også kræve særskilte licenser og forbrug. Jeg afklarer opsætning og licensbehov med jer; softwarelicenser og forbrug betaler I direkte til leverandøren.
Er licenser og forbrug inkluderet?
Microsoft-licenser, Azure-forbrug, AI API-forbrug og øvrige tredjepartsydelser er ikke inkluderet i tilbudsprisen og afregnes direkte mellem kunden og den pågældende leverandør. Licensvalg og forventet forbrug afklares som en del af tilbuddet med udgangspunkt i jeres eksisterende abonnementer og den aftalte løsning.
Et tydeligt næste skridt
Hvordan laver I produktdeklarationer i dag?
Beskriv jeres produktfamilie, rapportgrundlag, produktoversigt og nuværende deklaration. Så kan jeg afgrænse et forløb fra gennemgåede data til dokumentkladde og producentens godkendelse.