TringaardKontakt
Menu

Ydelse 05

DoP og DoPC fra produktdata

Jeg hjælper med at strukturere produktdata i Excel og samle forløbet fra valgte produkter til en aftalt Word-skabelon, menneskelig gennemgang og PDF-arkivering.

05 / TRINGAARD

Fra produktdata til dokumentudkast

01 / GENKEND OPGAVEN

Når hver deklaration starter med kopiering

Produktnumre, ydeevner og dokumentreferencer kan være fordelt mellem regneark og flere skabelonversioner. Når oplysninger kopieres manuelt, bliver det svært at følge, hvilke data og hvilken skabelon der ligger bag et dokument.

  • De samme produktdata skrives ind i flere dokumenter.
  • Det er uklart, hvilke produkter der skal have en ny deklaration.
  • Skabelon, produktdata og den arkiverede PDF har forskellige versioner.

02 / DET JEG LEVERER

Fra en valgt produktrække til en gennemgået deklaration

Jeg bygger den aftalte dokumentproces omkring jeres datagrundlag og skabeloner. Det kan også omfatte forberedelse af datastruktur og skabeloner til overgangen fra DoP til DoPC for de relevante produkter.

  1. 01

    Produkttabel og valg

    En struktureret Excel-tabel samler de aftalte produktfelter. Kolonnen Generér med Ja eller Nej afgør, hvilke produktrækker der skal indgå i kørslen.

  2. 02

    Felter og dokumentkladde

    Power Automate overfører de aftalte felter til en Word-skabelon, der er gennemgået med kunden. Manglende eller modstridende oplysninger skal afklares, før dokumentet kan godkendes.

  3. 03

    Gennemgang, version og arkiv

    En ansvarlig medarbejder gennemgår kladden før PDF og arkivering. Dokumentation beskriver feltkoblinger, skabelonversion, godkendelse og placering, så forløbet kan overdrages.

PRODUKTDATA → ERKLÆRINGER

Fra Excel til DoP.
Med styr på hvert dokument.

Jeg hjælper med at automatisere udarbejdelsen af ydeevnedeklarationer — Declaration of Performance, DoP. Saml produktdata i Excel, vælg dokumenterne, og lad Power Automate udfylde jeres aftalte skabelon.

Tal om jeres dokumenter
Fra produktdata til dokumentudkastEXCEL → WORD → PDF

Produktdata.xlsx

En struktureret tabel. Et tydeligt valg.

Kolonnen “Generér” bestemmer, hvilke dokumenter der skal oprettes. Hver række er knyttet til en aftalt dokumenttype og skabelon.

Produktvalg til dokumentudkast
GenerérProduktSkabelon
Eksempelvindue ADEMO-101DoP · v1
Eksempelvindue BDEMO-102DoPC · v1
Eksempelvindue CDEMO-103Mangler
Ydeevnedata 5 felter fra Excel
Ydeevneværdier for eksempelvinduerne A og B
Egenskab / enhedVindue AVindue B
Varmegennemgang, UwW/(m²·K)1,20,9
Lydisolering, RwdB3438
LufttæthedKlasse44
VandtæthedKlasse9AE900
Modstand mod vindlastKlasseC3C4
Produktdata + ydeevner3 produkter
FORSIDE + YDEEVNETABELUdkast

Eksempel: én DoP-kladde til faglig gennemgang.

PRODUKTDOKUMENTATIONUdkast

DoP

Ydeevnedeklaration

PRODUKTTYPE

Eksempelvindue A

Vindue til bygningers ydervægge

Dokumentnummer
DoP-DEMO-101-01
Produktreference
DEMO-101
Dokumentskabelon
DoP · v1
Producent / grundlag
Afventer udfyldelse
REV. 01 · DANSKForside · 1 / 2
02 / Ydeevnetabel

Deklarerede ydeevner

Eksempelvindue A · DEMO-101

Ydeevnetabel for Eksempelvindue A
Væsentlig egenskabYdeevneEnhed
Varmegennemgang, Uw1,2W/(m²·K)
Lydisolering, Rw34dB
Lufttæthed4Klasse
Vandtæthed9AKlasse
Modstand mod vindlastC3Klasse

Værdier overført fra produktets række i Excel. Det tekniske grundlag og de øvrige erklæringsfelter færdiggøres ved gennemgang.

Afventer faglig godkendelse

DoP-DEMO-101-01Ydeevner · 2 / 2

Dokumentudkast til gennemgang hos producenten.

  1. 01
    Data og valg i Excel

    Produktfelter, kilder og valg af rækker.

  2. 02
    Power Automate + Word

    Felterne overføres til den aftalte skabelon.

  3. 03
    Godkendelse → PDF

    Faglig gennemgang før frigivelse og arkivering.

Interaktiv forhåndsvisning · ingen filer oprettes eller sendes til Microsoft.

04 / FORUDSÆTNINGER

Det skal passe til jeres arbejde.

Systemer og input

Excel, Power Automate, Word og SharePoint kan indgå i forløbet. Skabelonens felter, licenser, adgang og regler for versionsstyring afklares for den konkrete løsning.

  • En struktureret Excel-tabel med produkt-ID og Generér Ja/Nej
  • En Word-skabelon aftalt med kunden
  • Power Automate til feltkobling og dokumentforløb
  • SharePoint eller anden aftalt placering til PDF og versioner

Det er godt at have klar

For at afgrænse opgaven er det nyttigt at have:

  • Et ufølsomt eksempel på produktdata og den nuværende deklaration
  • Den relevante produktfamilie og harmoniserede tekniske specifikation
  • De ønskede felter, skabelonversioner og dokumentreferencer
  • En ansvarlig hos producenten, som kan gennemgå og godkende indholdet

05 / SPØRGSMÅL

Spørgsmål om denne ydelse.

Hvad er forskellen på DoP og DoPC?

DoP er en ydeevnedeklaration. DoPC er en ydeevnedeklaration og overensstemmelseserklæring. Hvilken deklaration og overgang der er relevant, afhænger af produktfamilien og den gældende harmoniserede tekniske specifikation. Der er ikke én fælles overgangsdato for alle produkter.

Gør workflowet automatisk produktet lovligt eller certificeret?

Nej. Producenten har ansvaret for produktet, de deklarerede ydeevner og overholdelsen af de gældende krav. Min opgave er datastruktur, feltkobling og dokumentproces; automatiseringen erstatter ikke producentens faglige vurdering eller nødvendige kontrol.

Bruger AI gæt til at udfylde manglende ydeevner?

Nej. Dokumentet skal bygge på producentens afklarede datagrundlag. Manglende ydeevneværdier opfindes ikke; de sendes til afklaring hos den ansvarlige, før dokumentet kan godkendes.

Er Microsoft 365 alene nok til dokumentflowet?

Word Online (Business) er en Premium-connector i Power Automate. Word-skabelonhandlingen kræver en passende Power Automate-licens; vi afklarer licens og opsætning i tilbuddet.

Er licenser og forbrug inkluderet?

Microsoft-licenser, Azure-forbrug, AI API-forbrug og øvrige tredjepartsydelser er ikke inkluderet i tilbudsprisen og afregnes direkte mellem kunden og den pågældende leverandør. Licensvalg og forventet forbrug afklares som en del af tilbuddet med udgangspunkt i jeres eksisterende abonnementer og den aftalte løsning.

Et tydeligt næste skridt

Hvordan laver I produktdeklarationer i dag?

Beskriv jeres produktdata, den nuværende skabelon og hvem der gennemgår dokumenterne. Så kan vi afgrænse et forløb fra Excel til deklaration og arkiv.

Tal om jeres workflow