TringaardKontakt
Menu

Eksempler

Se arbejdsgangen. Prøv forskellen.

Et workflow bliver lettere at forstå, når man kan følge oplysningerne fra start til slut. Her kan du afprøve to dokumenteksempler og se, hvor AI, struktur og menneskelig gennemgang mødes.

01 / SIKKERHEDSDATABLAD

Et overblik over produkter og dokumentversioner.

Produktnavn, leverandør og revisionsdato kan samles i en SharePoint-liste. Det giver et fælles sted at finde dokumentet og se, hvilken version der skal gennemgås.

Prøv sikkerhedsdatabladet
02 / ELREGNING

Forbrug og beløb, der kan sammenlignes.

En PDF er god at læse. En række med måler, periode, kWh og beløb er lettere at arbejde videre med i Excel eller Power BI. Demoen viser overgangen mellem de to.

Prøv elregningen

PDF → DATA · I MICROSOFT-MILJØET

Fra PDF til data, I kan arbejde med.

Et sikkerhedsdatablad eller en elregning indeholder oplysninger, som kan bruges videre. Med AI kan tekst og tabeller blive til faste felter — klar til gennemgang og derefter til SharePoint, Excel eller Power BI.

SharePointPower Automate + AI BuilderStrukturerede data
Illustrativ demo med fiktive data
Vælg et eksempeldokument

To dokumenter. To forskellige arbejdsgange.

Foreslået workflow

Fra PDF til brugbare felter

05 trin
  1. 01PDF indlæses
  2. 02AI aflæser felter
    Undtagelse fra trin 02
    1. Mangler oplysninger
    2. Manuel gennemgang
  3. 03Data struktureres
  4. 04Medarbejder godkender
  5. 05Data bruges videre
AKTUELT TRIN01 / 05

PDF indlæses

En PDF i SharePoint starter et flow i Power Automate.

En medarbejder sammenholder felterne med PDF-kilden.

Illustrativ demo · ingen filer uploades
01 / KildedokumentPDF
SDS / DOKUMENTATIONDA

FIKTIVT EKSEMPEL · UDVALGTE FELTER

Sikkerhedsdatablad

Produkt- og revisionsoplysninger

1.1Produktidentifikation
Eksempelprodukt ASide 1 · Afsnit 1.1 · Produktnavn
1.3Leverandør
DemoleverandørSide 1 · Afsnit 1.3 · Leverandør
Revisionsdato24.09.2026
SprogDansk

Kun metadata vises i demoen.
Ingen fare- eller sikkerhedsvurdering.

SDS_Eksempelprodukt_A.pdf

02 / Strukturerede data
SHAREPOINT / PRODUKTREGISTER

Et produkt. En dokumentpost.

Eksempel på AI-udtræk · til gennemgang

DokumentkortPOST 01
ProduktnavnSide 1 · Afsnit 1.1 · Produktnavn
Eksempelprodukt A
LeverandørSide 1 · Afsnit 1.3 · Leverandør
Demoleverandør
RevisionsdatoSide 1 · Revisionsdato
24.09.2026
SprogSide 1 · Sprog
Dansk

Produkt, leverandør og revision samlet i én post.

Vis maskinlæsbar JSON
{
  "product_name": "Eksempelprodukt A",
  "supplier": "Demoleverandør",
  "revision_date": "2026-09-24",
  "language": "Dansk",
  "source_file": "SDS_Eksempelprodukt_A.pdf",
  "review_status": "pending"
}
EFTER MEDARBEJDERENS GENNEMGANG

Find dokumentet. Følg revisionen.

Produktnavn og revisionsdato kan samles i en SharePoint-liste, så dokumenterne er lettere at finde og gennemgå.

SharePoint-liste i Microsoft 365Søgning · dokumentlink · revisionsdato
01 / KildedokumentPDF
↯ EL / DEMOELFORBRUG

FIKTIVT EKSEMPEL · UDVALGTE FELTER

Elregning

Illustrativ afregning · august 2026

Måler-IDELM-00042
Afregningsperiode01.08.2026–31.08.2026
Dit elforbrug i perioden1.240,5 kWhSide 1 · Forbrug
Samlet beløb2.481,00 kr.

Dokumentudsnit til demonstration

Elregning_Eksempel_August_2026.pdf

02 / Strukturerede data
EXCEL / FORBRUGSOVERSIGT

Fra regning til regneark.

Eksempel på AI-udtræk · til gennemgang

Elforbrug · august 2026ARK 01
Måler-IDSide 1 · Måler-ID
ELM-00042
PeriodeSide 1 · Periode
01.08.2026–31.08.2026
ForbrugSide 1 · Forbrug
1.240,5 kWh
BeløbSide 1 · Beløb
2.481,00 kr.

Tal gemmes som tal. Datoer får et fast format.

Vis maskinlæsbar JSON
{
  "meter_id": "ELM-00042",
  "period": "2026-08-01/2026-08-31",
  "consumption_kwh": 1240.5,
  "total_dkk": 2481,
  "source_file": "Elregning_Eksempel_August_2026.pdf",
  "review_status": "pending"
}
EFTER MEDARBEJDERENS GENNEMGANG

Saml forbruget. Brug tallene.

Månedligt forbrug og beløb kan samles i Excel og sammenlignes over tid, eventuelt med en visning i Power BI.

Excel-tabel i Microsoft 365Summering · filtrering · rapportering
Manuelt forløb

Seks trin, der skal holdes sammen

06 trin
  1. 01PDF åbnes
  2. 02Felter findes
  3. 03Data kopieres
  4. 04Formater tilpasses
  5. 05Data kontrolleres
  6. 06Liste opdateres
PDF’en skal læses, oplysninger skal indtastes, og felterne skal kontrolleres.
DEMO / FIKTIVE DATA

Illustrativt eksempel – ikke en kundecase eller en måling af tidsbesparelse.

Demoen viser mulige dokumentfelter. Den udfører ingen AI-behandling eller Microsoft-integration. I SDS-eksemplet struktureres produkt- og revisionsdata.

Det vigtige er forbindelsen

Fire felter er kun begyndelsen.

Værdien opstår, når de rigtige oplysninger bliver en del af den næste arbejdsgang. Det kræver både en tydelig struktur og klare regler for, hvad der sker, når noget er uklart.

Læs om AI til dokumenter
  1. 01

    Et genkendeligt input

    Vi vælger en dokumenttype, de relevante felter og en aftalt placering, eksempelvis et dokumentbibliotek i SharePoint.

  2. 02

    Et kontrollerbart resultat

    Felter kan sammenholdes med kilden. Tal, datoer og tomme værdier får en ensartet form, så de kan bruges videre.

  3. 03

    Et konkret næste trin

    Et godkendt udtræk kan blive en række i en liste, input til et regneark eller grundlag for et overblik.

Et tydeligt næste skridt

Hvilket dokument går igen hos jer?

Beskriv dokumenttypen, de oplysninger I bruger, og hvor de skal ende. Det er et godt sted at starte.

Tal om jeres workflow